NIM ist in erster Linie ein Programm, um im Netzwerk Nachrichten zu verschicken. Die Bedienung ist denkbar einfach und der Zugriff auf das Interface erfolgt schnell.

Mit der Funktion NetAudio können Audioverbindungen zu anderen Netzwerkcomputern hergestellt werden. Dadurch ist es möglich Mehrfach-Audiokonferenzen in einem Netzwerk zu führen.

Alle Benutzer werden vollautomatisch erkannt und in die Benutzerliste eingefügt - lässtiges Eingeben der Benutzer entfällt.

Neben reinen Textnachrichten ist es möglich, wie beim Emailversand, Dateien anzuhängen und sie mit der Nachricht zu verschicken.

Am Symbol einer gesendeten Nachricht kann erkannt werden, ob der Empfänger sie schon geöffnet hat.

Der Versand einer Nachricht an mehrere Personen ist auch möglich.

Jeder Benutzer kann persönliche Angaben hinterlegen, sodass eine eindeutige Identifizierung durch Andere leichter fällt.

Über das Statussymbol kann man u. a. erkennen, ob jemand gerade am PC arbeitet oder ob er abwesend ist.

Alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten werden zentral verwaltet und sind jederzeit wieder abrufbar.

Das Archiv bietet die Möglichkeit automatisch oder auch manuell nicht benötigte Nachrichten auszulagern.

Ein vollintegrierter Chat beitet die Möglichkeit mit anderen Teilnehmern direkt zu kommunizieren. Die Chatsessions können bei Bedarf automatisch gespeichert werden.

Externe Nachrichten, wie sie "Winpopup" oder der "net send"-Befehl verschickt, können auf Wunsch empfangen und gesendet werden. NIM kann dabei als vollständiger Ersatz fungieren.

Eine Syncronisation der Uhrzeit mit einem Netzpc kann auf Wunsch automatisch durchgeführt werden.

Alle Nachrichten werden effektiv in Ressourcendateien verwaltet.

Eine systembelastende Installation entfällt. Außer mit dem Autostarteintrag wird die Registrierdatenbank nicht belastet.