Grundvoraussetzung für das Funktionieren von NIM ist ein Windows PC, der an ein Netzwerk angeschlossen ist, das mit statischen IP-Adressen konfiguriert ist.

Beim erstmaligen Starten wird der Einrichtungs-Assistent automatisch ausgeführt.
Sie werden aufgefordert Ihre statische IP-Adresse auszuwählen sowie Ihren Benutzernamen einzugeben.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit benutzerspezifische Informationen einzugeben und grundlegende Optionen einzustellen.

Nach Durchführung der Einrichtung erscheint ein neues Symbol neben der Uhr in der Taskbar Notification Area (TNA), das wie ein Briefumschlag aussieht.
Ein Klick mit der rechten Maustaste öffnet ein Auswahlmenü, mit dem Sie NIM steuern können.

Die Deinstallation entfernt NIM komplett aus Ihrem System.
Um die Deinstallation durchzuführen, starten Sie die Postverwaltung und wählen Sie im Menü den Eintrag Tools/Einstellungen; klicken Sie bei "Sonstiges" auf den Button mit der Aufschrift "NetInstantMessenger entfernen".

Diese Software sollte auf jedem Windows-PC funktionieren. Bis jetzt wurde sie auf auf Windows 95/98/ME/NT 4.0/2000/XP-Systemen erfolgreich getestet. Windows 3.x und ältere Versionen werden nicht unterstützt.

Windows 95 und 95A benötigen das Winsock 2 Update, welches Sie hier finden.

Dieser Lizenzvertrag ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen und dem Autor von NIM. Sie müssen den Bestimmungen dieses Lizenzvertrages zustimmen, um NIM nutzen zu können. Falls Sie den Bestimmungen dieses Lizenzvertrages nicht zustimmen, dürfen Sie NIM nicht benutzen.

1. Rechte
Sie dürfen NIM uneingeschränkt nutzen und an Bekannte oder Freunde weitergeben. Vorausgesetzt, dass die Weitergabe mit keinerlei Gegenleistungen verbunden ist.

2. Einschränkungen
Sie sind nicht berechtigt, NIM zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu dekompilieren oder zu disassemblieren. Außerdem sind sie nicht berechtigt, NIM zu vermieten, zu verkaufen, zu verleasen oder in irgendeiner Form kommerziell zu nutzen.

3. Urheberrecht
Das Eigentum und das Urheberrecht von NIM liegen bei dem Autor. Dieser Lizenzvertrag unterliegt der Gesetzgebung der Bundesrepublik Deutschland. NIM wird allen kostenlos zur Verfügung gestellt, und zwar so wie es ist. Der Autor lehnt jegliche Haftung ab, solange er nicht dem deutschen Gesetz entgegen wirkt, indem er fahrlässig bzw. grob fahrlässig handelt. Der Nutzer von NIM benutzt dieses Produkt auf eigene Gefahr und der Schaden, den er dadurch verursacht, ist allein dem Nutzer zu zuschreiben. Soweit gesetzlich zulässig ist der Autor in keinem Fall haftbar für irgendwelche Folgeschäden.
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Lizenzvertrages ganz oder teilweise rechtsunwirksam oder lückenhaft sein oder werden, so hat das keinen Einfluss auf die Gültigkeit des restlichen Lizenzvertrages.

Über das NIM-Symbol neben der Uhr können Sie die Postverwaltung aufrufen - entweder per Doppelklick oder rechter Mausklick und Menüauswahl. Die Postverwaltung ist sozusagen die Zentrale.

Eine Nachricht senden:
Über das Menü oder über den Button "Neue Nachricht" das Formular öffnen. Absender, Betreff, Empfänger und Nachricht eingeben und "Nachricht senden" klicken.
Neben dem "An"-Feld befindet sich ein Button, welcher die Empfänger-Liste aufruft. Darin können Sie den/die Empfänger auswählen - mit Hilfe der gedrückten STRG-Taste können Sie auch einzelne Empfänger selektieren.
Nach dem Absenden der Nachricht wird sie in den Postausgang verschoben und so schnell wie möglich verschickt. Sobald das geschehen ist, wird sie aus dem Postausgang nach "Gesendete Objekte" verschoben.

Eine Nachricht empfangen:
Um Nachrichten empfangen zu können, muss NIM natürlich gestartet sein. Ist die Postverwaltung nicht sichtbar und eine neue Nachricht kommt herein, so erscheint ein kleines Fenster, das Sie darauf aufmerksam macht. Die neue Nachricht befindet sich im Posteingang. Sobald Sie diese Nachricht per Doppelklick öffnen, verändert sich ihr Symbol und der Absender wird über Ihr Öffnen der Nachricht in Form eines geänderten Symbols an seiner gesendeten Nachricht informiert.
Erst nachdem Sie eine Nachricht geöffnet haben, sind Sie in der Lage diese zu löschen. Aus dem Posteingang gelöschte Nachrichten werden zunächst nach "Gelöschte Objekte" verschoben. Um eine Nachricht endgültig zu löschen, müssen Sie sie in "Gelöschte Objekte" selektieren und löschen.

Alle Benutzer werden vollautomatisch erkannt und in die aktuelle Benutzerliste eingefügt - erreichbar unter Tools/Benutzer. Starten Sie NIM zum ersten Mal, so werden zunächst alle Benutzer, die online sind, in die Liste aufgenommen. Die Benutzer, die offline sind, werden erst registriert, nachdem sie online gegangen sind.
Durch Klicken mit der rechten Taste auf einen Eintrag in der Benutzerliste kann das Auswahlmenü aufgerufen werden. Der Menüpunkt "Eigenschaften" öffnet ein neues Fenster mit näheren Informationen über den Benutzer.
Anhand des Symbols von jedem Benutzer können Sie dessen Status erkennen. Grün bedeutet online; grau bedeutet abwesend und wird automatisch gesetzt, wenn der Bildschirmschoner aktiv wird; gelb bedeutet beschäftigt und kann nur manuell gesetzt werden; rot bedeutet offline und wird nur dann gesetzt, wenn keine Verbindung ins Netzwerk aufgebaut werden konnte; blau bedeutet benutzerdefiniert - beim Setzen kann der Benutzer einen variablen Text eingeben, der bei allen zu sehen ist; braun steht für Silent-Modus, während dem alle Sounds und Benachrichtigungen unterdrückt werden.

Im Archiv werden nicht mehr benötigte Objekte abgelegt.
Sie können sie entweder per Auswahlmenü "Ins Archiv" im Posteingang, in "Gesendete Objekte" oder in "Gelöschte Objekte" dahin verschieben oder es automatisch beim Beenden von NIM erledigen lassen. Unter Tools/Optionen "Archiv" stehen Ihnen die dazugehörigen Einstellungen zur Verfügung.

Im Chat können Sie mit einzelnen oder mehreren Personen gleichzeitig kommunizieren.
Die Benutzerliste im Chat besitzt neben den Statussymbolen ein Chat-Statussymbol. Ein graues Chat-Statussymbol bedeutet, dass der Benutzer sich nicht im Chat befindet. Ein weißes Chat-Statussymbol bedeutet, dass der Benutzer sich im Chat befindet, aber nicht aktiviert ist. Ein weißes mit Häckchen Chat-Statussymbol bedeutet, dass der Benutzer sich im Chat befindet und aktiviert ist.
Sie können nur mit Benutzern, die aktiviert sind, chatten. Ein Doppelklick auf einen Eintrag mit einem weißen Kästchen aktiviert den Benutzer.
An Benutzer, die sich nicht im Chat befinden, können Sie eine Einladung zum Chatten schicken. Benutzen Sie das Auswahlmenü, das Sie mit der rechten Maustaste erreichen.
Unter Tools/Optionen in der Postverwaltung haben Sie die Möglichkeit unter "Chat" alle Benutzer automatisch aktivieren zu lassen. Die Einstellung "Automatisches Speichern beim Beenden" sichert jede Chat-Session ins Archiv, wenn Sie den Chat verlassen.

In das Feld ganz unten links wird die Chat-Nachricht eingegeben und ein Klick auf "Senden" oder ein Tastendruck auf Enter befördert diese an alle aktivierten Benutzer.

NetAudio ermöglich Ihnen eine Mehrfach-Audiokommunikation in Ihrem Netzwerk. Ausgestattet mit Mikrofon, Soundkarte und Lautsprechern können Sie in Ihrem Intranet "telefonieren".
Über die Menüauswahl Tools/NetAudio gelangen Sie in die NetAudio-Zentrale. Dort können Sie festlegen, ob das, was sie ins Mikrofon sagen, an verbundene Benutzer geschickt werden soll. Aktivieren Sie dazu die Checkbox "Mikrofonausgabe aktivieren". Möchten Sie, dass die Mikrofonausgabe immer aktiviert wird, wenn NIM gestartet wird, dann setzen Sie ein Häckchen bei "Mikrofonausgabe immer aktivieren" unter Fenster/Optionen.
Hat ein weiterer Benutzer seine Mikrofonausgabe aktiviert, so erscheint sein Benutzername in der linken Auswahlliste. Doppelklicken Sie auf diesen Eintrag, um eine Verbindung mit diesem Benutzer herzustellen - setzen Sie das Häckchen bei "Mit allen Benutzern automatisch verbinden" unter Fenster/Optionen, wenn dies automatisch gemacht werden soll. Nun müssen Sie abwarten, bis dieser Benutzer Sie als Gesprächspartner annimmt. Sobald das eingetretten ist, ändert sich das Lautsprechersymbol neben seinem Eintrag. Nun können Sie hören, was er ihnen mitzuteilen hat.
Versucht ein Benutzer eine Audioverbindung mit Ihnen herzustellen, so erscheint sein Benutzername in der rechten Auswahlliste. Wenn Sie möchten, dass er Sie hören kann, so doppelklicken Sie auf dessen Benutzernamen. Soll das automatisch gemacht werden, dann aktivieren Sie die Checkbox "Verbundene Benutzer automatisch aktivieren" unter Fenster/Optionen.

Beim Senden einer neuen Nachricht gibt es die Möglichkeit Dateien anzuhängen. Mit Einfügen/Datei... öffnet sich ein Auswahldialog. Wählen Sie die Dateien, die Sie senden möchten - um einzelne Dateien zu selektieren, benutzen Sie die gedrückte STRG-Taste. Nach dem bestätigen des Dialogs wird das Büroklammer-Symbol aktiviert. Darin befinden sich alle Dateinamen, die Sie eingefügt haben.
Bei empfangenen Nachrichten mit Anhängen ist das Büroklammer-Symbol aktiviert. Ein Klick darauf zeigt alle Anhänge, die mit dieser Nachricht verschickt wurden, an. Sie können sie entweder per Doppelklick öffnen oder mit der rechten Maustaste und dem Menüpunkt "Speichern unter" in einem beliebigen Verzeichnis speichern.

NIM ist in der Lage Nachrichten, die von Winpopup, dem Nachrichtendienst oder "net send" gesendet wurden, zu empfangen. Die Option dafür finden Sie unter Tools/Optionen.
Um eine Nachricht an Winpopup oder an den Nachrichtendienst zu senden, nutzen Sie das Formular "Externe Nachrichten" unter Nachricht/Externe Nachricht.